辦公室裝修攻略 | 這才是企業(yè)的正確打開(kāi)方式!

來(lái)源：蘇州裝修公司 作者：蘇州辦公室裝修公司 時(shí)間：2020-05-08 14:37

　　對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)，除了在家之外，辦公室是最常接觸的地方。隨著人們對(duì)于工作環(huán)境的重視，辦公室已經(jīng)不僅僅用于辦公，同時(shí)也代表著一個(gè)企業(yè)的形象。

　　因此，打造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，不僅能讓員工感到舒適提高工作效率比，更能凸出企業(yè)文化的特點(diǎn)、企業(yè)形象以及實(shí)力。

　　那么，辦公室在裝修時(shí)需要注意哪些方面呢? 1、健康舒適的辦公環(huán)境 近年來(lái)因室內(nèi)裝修等原因?qū)е颅h(huán)境空氣污染，造成員工發(fā)生各類疾病的新聞時(shí)有發(fā)生。每一個(gè)進(jìn)入新裝修辦公室的人都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，有些員工甚至拿出防毒面具來(lái)辦公。 事實(shí)上，辦公室空氣污染物組成很復(fù)雜，包括甲醛、苯系污染物、氨氣、TVOC(其他可揮發(fā)污染物)以及PM0.3、PM2.5、和各類常見(jiàn)病菌。其中甲醛是致癌物，苯會(huì)致人惡心，氨氣則刺激炎癥，PM系列破壞呼吸系統(tǒng)，聞之悚然。 因此，對(duì)于辦公室裝修而言裝修材料的選擇不容忽視，若裝修材料沒(méi)選對(duì)，極易造成環(huán)境污染，想要營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，需從室內(nèi)空氣清新開(kāi)始。 2、凸顯企業(yè)形象氣質(zhì) 辦公室裝修設(shè)計(jì)同樣重要的還有風(fēng)格的選擇，一個(gè)正確的風(fēng)格奠定了一個(gè)企業(yè)的基本形象。目前比較主流的三種風(fēng)格分別是：穩(wěn)重凝煉型、現(xiàn)代型、普遍適用型。 其次辦公室裝修設(shè)計(jì)需要特別強(qiáng)調(diào)功能和空間的利用，必須讓空間發(fā)揮出最大的使用率，且辦公室一定要體現(xiàn)出公司的獨(dú)特文化。 色彩能夠左右人們的心理變化，不同的色彩給人的感覺(jué)不一樣。因此，在辦公室的裝修過(guò)程中，對(duì)墻面色彩的選擇是很有必要的，可根據(jù)辦公室的作用選擇色彩，以激發(fā)員工的創(chuàng)造力、想象力。

　　3、縮短施工工期

　　最后，還有同樣重要的是施工時(shí)間。很多企業(yè)會(huì)選擇在假期裝修，希望能盡快完成施工，不耽誤辦公時(shí)間。工期長(zhǎng)短是選擇墻面材料時(shí)考量的重點(diǎn)。宣和鈞釉無(wú)機(jī)智能涂料，能夠做到今天裝、明天住。工期優(yōu)勢(shì)尤為突出。大幅度縮短工期，幫助企業(yè)節(jié)約成本。

　　項(xiàng)目啟動(dòng)期，需要做哪些準(zhǔn)備工作?

　　行政接到裝修項(xiàng)目任務(wù)前，先別著急慌，從以下事情入手，有條不紊：

　　收集并確認(rèn)需求：裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前，行政部需要充分了解公司管理層與各部門(mén)對(duì)新辦公環(huán)境的期待和需求。比如：不同部門(mén)的工作特點(diǎn)，研發(fā)需不被打擾的安靜，銷售與客服部來(lái)電與通話較多容易影響到其他部門(mén)辦公等等。

　　收集需求的同時(shí)，成立項(xiàng)目組，項(xiàng)目組主要成員有：行政、it、財(cái)務(wù)、采購(gòu)(有條件的企業(yè)還要有基建團(tuán)隊(duì))、法務(wù)，同步確認(rèn)小組成員各自分工。項(xiàng)目小組成員確認(rèn)后，需第一時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，各節(jié)點(diǎn)需確認(rèn)責(zé)任人;

　　盡量確定內(nèi)部預(yù)算：很多企業(yè)行政在處理辦公室裝修時(shí)，老板可能不會(huì)先給出預(yù)算范圍和限制，而是當(dāng)提報(bào)幾家裝修供應(yīng)商設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)后，再瘋狂的進(jìn)行砍預(yù)算，讓行政花5W的預(yù)算裝修出50W的效果，這一環(huán)節(jié)往往會(huì)消耗行政與供應(yīng)商的大量精力，增加談判內(nèi)耗。

　　完成項(xiàng)目預(yù)算制定的同時(shí)，需要分解預(yù)算采買項(xiàng)目，確定實(shí)際跟進(jìn)負(fù)責(zé)人，定期收集采買信息，以備后續(xù)實(shí)際對(duì)比;

　　篩選裝修供應(yīng)商：辦公室裝修離不開(kāi)供應(yīng)商的參與，其中在裝修工作開(kāi)始階段，根據(jù)公司裝修情況，行政需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、施工承包方、IT、裝修保潔、綠植、消防報(bào)審等等服務(wù)供應(yīng)商。

　　并且需要與物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)確認(rèn)仔細(xì)，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中提前告知;

　　全程采購(gòu)管理：裝修工作會(huì)涉及大量的采購(gòu)工作，一般情況下需要單獨(dú)組采購(gòu)team，并且申請(qǐng)財(cái)務(wù)支持通道，確定項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)則與審核付款流程，保持效率節(jié)奏。采買過(guò)程中需注意有定制周期的采買，如家具等

　　只有在前期確認(rèn)裝修項(xiàng)目中的總體和細(xì)節(jié)要求，做好項(xiàng)目開(kāi)展的總計(jì)劃表和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能方便開(kāi)展后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工、入駐等工作。

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